حتماً تاکنون شنیده اید که اولین برخورد در هر قرار کاری و دوستانه حضوری تا چه اهمیت دارد. تاثیری که شما در اولین برخورد بر ذهن مخاطب برجای می گذارید، نقشی موثر در ادامه یا پایان یافتن رابطه دارد؛ به عبارتی دیگر، شخص تنها براساس چند ثانیه اول تصمیم می گیرد که چه حس و نظری نسبت به شما داشته باشد. اگر گام نخست در ارتباط گیری را درست بردارید، می توانید به داشتن یک رابطه کاری یا عاشقانه خوب امیدوار باشید. در قرار اول، بهتر است با ظاهری ساده و آراسته و بدون تجملات حضور پیدا کنید. همچنین در برخورد اول، رفتاری صادقانه و به دور از تظاهر داشته باشید.
تصویرسازی ابتدایی یا همان first impression؛ مهم ترین مسئله در نخستین قرار
سرنوشت اولین قرار در واقع وابسته به نخستین برداشت یا همان first impression بوده و اشخاص اغلب در نخستین دقایق به برداشت اولیه می رسند. برحسب تصویرسازی اولیه، قرار با اشتیاق یا بی میلی ادامه پیدا می کند. نخستین برداشت تنها در ظاهر خلاصه نمی شود؛ اگرچه که ظاهر و آراستگی به عنوان اصلی ترین فاکتور در برخورد اول شناخته می شود؛ اما نباید تاثیر شیوه سلام دادن و دعوت به نشستن پشت میز را نادیده گرفت.
در نخستین برخورد، افراد برحسب ظاهر و رفتار تنها طی چند ثانیه به برآیندی کلی از فرد می رسند. یک روش عالی برای اثرگذاری در نخستین قرار را می توان لبخند زدن دانست. لبخند زدن باعث می شود که شما یک فرد دوست داشتنی به نظر برسید و بیانگر شادی و سرزندگی است. در بعضی موارد، از پیش قراری تعیین نشده و افراد به صورت اتفاقی برای نخستین بار همدیگر را ملاقات می نمایند. در این شرایط نیز ادامه رابطه و کیفیت آن به برخورد اول و نخستین اثرگذاری وابسته است.
رفتار صادقانه و بدون تظاهر؛ کلید موفقیت در قرار اول
تظاهر نکردن به شخص دیگری بودن، یکی از مهم ترین نکته ها در قرار اول بوده و حفظ اصالت در طول قرار از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تمامی موارد همچون مدل سلام و احوالپرسی، نحوه پوشش لباس، گزینش رایحه دلخواه برای عطر می تواند اصالت شما را نشان دهد. بعضی از افراد بر این باور هستند که برای اثرگذاری بیشتر باید از استایل ها و عطرهای ترند استفاده کنند؛ در حالی که این تفکر اشتباه بوده و شما با داشتن آیتم های ساده، در صورتی که استرس خود را مدیریت کنید، می توانید در قرار اول تصور مثبتی از خود برجای بگذارید.
آمادگی ذهنی قبل از اولین قرار
شما حتی برای مصاحبه شغلی نیز به آمادگی قبلی نیاز دارید و نخستین قرار نیز نمی تواند از این قائده مستثنی باشد. بهتر است چند سوال خوب و جالب در ذهن داشته باشید تا در طول قرار، آن را مطرح کنید؛ برای مثال با پرسش در مورد عطر و ادکلن می توانید شناخت بیشتری نسبت به علایق و نوع شخصیت فرد کسب کنید؛ چراکه عطر تاحدودی بازتابی از مدل شخصیت فرد بوده و می تواند چراغ راه شما در مسیر شناخت شخص باشد.
آراستگی ظاهر، بو خوب و رفتار مناسب؛ مهم ترین عامل برای موفقیت قرار اول
اصلی ترین و اساسی ترین رکن این حوزه را می توان آراستگی ظاهری، بوی خوب و رفتار مناسب دانست. شما در عین حال که ظاهری ساده دارید، باید بسیار آراسته به نظر برسید تا بتوانید در برخورد اول تصویرسازی مناسبی داشت باشید. با استفاده از عطر و ادکلن همیشگی خود می توانید بوی خوبی از خود به جای بگذارید و نیازی به تغییر روتین همیشگی تان وجود ندارد.
داشتن آراستگی ظاهری چه بسا نسبت به پوشیدن لباس های برند اهمیت بیشتری داشته و می تواند ملاک مهمی در موفقیت آمیز بودن قرار نخست باشد. در زمینه رفتار نیز تاحدودی شوخ طبعی کفایت می کند و باید حد اعتدال را برطرف نمایید. رفتار شما باید به گونه ای باشد که همواره ادب و احترام را رعایت کنید.
ذکر تجربیات شخصی؛ گامی اثرگذار برای شکستن یخ ملاقات اول
برای اینکه در قرار اول ارتباط موثرتری داشته باشید، می توانید از خاطره یا تجربیات خود بگویید. این مسئله سبب می شود که افراد شناخت بیشتری نسبت به شما پیدا کنند و به دنیای شما ورود پیدا کنند؛ برای نمونه، می توانید در زمینه جاه طلبی ها و رویاهای خود به صحبت مشغول شوید. زمانی که این مکالمات را بیان می کنید، از استرس شما نیز کاسته می شود و می توانید آرامش بیشتری را تجربه کنید؛ البته موضوعات نخستین قرار، ضرورتی ندارد که جامع باشد و ذکر علاقمندی ها کفایت می کند.
نخستین قرار باید ساده باشد
زمانی که نخستین قرار را با فردی تنظیم می کنید که شخص را چندان نمی شناسید، اغلب سطوحی از استرس را تجربه می کنید. این مسئله، پیچش افکار را به دنبال دارد؛ بنابراین، هرگز سعی نکنید که یک شام عاشقانه کامل را ترتیب دهید یا اینکه برای یک روز کامل تفریحی برنامه ریزی کنید؛ چراکه این مسائل به پیچیدگی های ذهنی می افزاید. شما می توانید یک قرار کوتاه و ساده را جایگزین این پیچیدگی ها کنید؛ برای نمونه، در نخستین قرار تنها یک فنجان قهوه در یک کافی شاپ کفایت می کند.
مدیریت استرس؛ عامل تعیین کننده موفقیت در قرار اول
داشتن تاحدی اضطراب در نخستین قرار، مسئله ای طبیعی به نظر می رسد؛ با این وجود، شما باید سعی کنید که میزان آشفتگی و ناراحتی خود را به حداقل برسانید. به همان میزان که بیشتر احساس آرامش و راحتی داشته باشید، ساده تر می توانید در نخستین قرار، ارتباط برقرار کنید. برای مدیریت استرس نیز می توانید موسیقی آرام را امتحان نمایید.
اعتماد به نفس در رفتار و حرکت؛ عاملی مهم برای اثرگذاری در برخورد اول
مردم مایل هستند با اشخاصی ارتباط برقرار کنند که دارای اعتماد به نفس بالا هستند؛ البته با اعتماد به نفس بودن، ربطی به غرور و خودداری از پرسش نداشته و شما می توانید در طول صبحت های طرف مقابل پرسش هایی در مورد حیطه صحبت های فرد بپرسید. این پرسش ها نشان می دهد که شما به صحبت های وی علاقمند بوده و مشتاق هستید که اطلاعات بیشتری در آن زمینه کسب کنید. همچنین از این طریق می توانید شناخت بیشتری نسبت به فرد پیدا کنید.
سخن پایانی
نخستین برخورد در قرار اول، تاثیر نهایی شما بر احساس فرد را تعیین می کند. برداشت اولیه از شما، چه درست باشد چه غلط، به سختی تغییر خواهد کرد؛ چراکه برخورد اول روی ناخودگاه شخص اثر گذاشته و یک سری سوگیری های شناختی اتفاق می افتد. با توجه به اهمیت برخورد اول در نخستین قرار، بهتر است یک سری نکات را رعایت کنید تا در اولین برخورد، اثرگذاری مثبتی روی ذهن افراد داشته باشید. بهتر است در اولین برخورد، لبخند بر لب داشته باشید تا حس صمیمیت و دوست داشتنی بودن را به افراد القا کنید. ظاهر شما نیز می بایست ساده، آراسته به همراه عطر خوشبو با ماندگاری بالا باشد.